Shenzhou Open University of TCM is per direct op zoek naar een enthousiaste studiecoördinator c.q. studiecoördinatrice voor onze opleidingen. 24 uur per week, aanvankelijk voor een periode van 6 maanden met doorgroeimogelijkheid naar full time.
Functieomschrijving:
- Communicatie met studenten en docenten en bijbehorende administratieve taken.
- Planning activiteiten school, waaronder naast het reguliere les- en examenrooster ook seminars, Open Dagen, afstudeerceremonie etc.
- Onderhouden van de website en het studentenportaal (WordPress, en Moodle)
- Vergaderingen en contact met externe partijen, zoals beroepsverenigingen, accreditatie instituten, internationale contacten etc.
- Organisatorische voorbereiding van de lessen, kantine en beheer van de apparatuur van de school. Algemeen voorraadbeheer.
- Jaarlijkse up-date van de studiegidsen, het plannen van advertenties.
- Administratieve werkzaamheden voor beroepsvereniging TCMned.
Als studiecoördinator ben je het aanspreekpunt voor docenten en studenten en ben je naast de andere studiecoördinatoren en de decaan verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de schoolactiviteiten.
De lessen vinden vooral in de weekeinden plaats, waardoor het noodzakelijk is dat er vooral op de zaterdagen en op enkele zondagen gewerkt wordt. Flexibiliteit t.a.v. regelmatig in het weekend werken is een vereiste. Dit wordt in overleg met de andere studiecoördinatoren ingepland.
De school maakt onderdeel uit van het Chinese Medical Center in Amsterdam, bekend om zijn kliniek, Chinese kruidenafdeling en de winkel voor TCM-producten, gelegen in de Chinese buurt van Amsterdam.
Vereisten:
- Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede beheersing van het Engels in woord en geschrift; kennis van Chinees is een pré maar niet vereist.
- Goede beheersing van Word, Excel en Power point.
- Kennis hebben van, of bereid zijn om te leren werken met: het database programma FileMaker, het leerplatform Moodle en voorts met Publisher en WordPress.
- Minimaal HAVO-niveau en relevante opleiding en/of ervaring in een soortgelijke organisatorische of secretariële functies.
- Bekend zijn met Traditionele Chinese geneeskunde is een pré maar geen vereiste.
Interesse?
Stuur je CV en reactie aan:
Shenzhou Open University of TCM
Rob van Hees, studiecoördinator
Geldersekade 67, 1011 EK Amsterdam
e-mail: rob@shenzhou.com
